Plan van aanpak voor de inrichting en implementatie
AAN DE SLAG IN 3 STAPPEN:
1. Bespreken en beslissen
2. Taakverdeling en globale planning
3. Actielijst
De centrale vraag bij de implementatie van Pynter is: hoe kunnen we ervoor zorgen dat de medewerkers de regie over hun eigen persoonlijke en professionele ontwikkeling nemen en daar enthousiast mee aan de slag gaan?
De ultieme uitdaging voor de inrichting van Pynter is dan: geen drempels, geen digitale hindernissen, maar duidelijke routes naar herkenbaar opleidingsaanbod, dat relevant is voor de medewerker zelf en het team waar hij/zij deel van uitmaakt. Gecombineerd met overzichtelijke resultaten in persoonlijke profielen en organisatie brede rapportages.
Een kritische succesfactor: voldoende tijd nemen om de samenhang tussen inrichting en implementatie te bespreken met alle betrokkenen; keuzes t.a.v. de inrichting hebben gevolgen voor de focus en wijze van implementeren.
Voorwaardelijkheden
De projectorganisatie moet zo ingericht zijn dat voor het proces belangrijke beslissingen genomen en vastgelegd kunnen worden. Dat betekent dat de juiste bevoegdheden vanuit de verschillende rollen duidelijk moeten zijn en dat alle rollen regelmatig vertegenwoordigd zijn tijdens besprekingen. Het tijdig nemen van beslissingen speelt een cruciale rol in de planning van het project.
Team Pynter begint zo snel mogelijk met het vullen van de omgeving voor een nieuwe opdrachtgever, omdat het daardoor veel eenvoudiger is om te begrijpen hoe alles werkt en wat aandacht vergt bij de implementatie. Een op maat gevulde omgeving is de basis voor onze presentaties, trainingen, (video)instructies en handleidingen.
Wij zijn voortdurend met elkaar in gesprek, onderling op de helpdesk, met contactpersonen van onze opdrachtgevers; we willen eventuele problemen liefst voor zijn, zo betrokken zijn bij de projecten dat we optimaal kunnen adviseren en ondersteunen.
AAN DE SLAG 1: Bespreken en beslissen
GEZAMENLIJK BESLISSINGEN NEMEN EN VASTLEGGEN
Om Pynter goed in te richten en daarmee een basis te leggen voor een succesvolle implementatie moet er een aantal beslissingen worden vastgelegd. Dat kan heel gestructureerd door het beantwoorden van een door ons in de praktijk ontwikkelde vragenlijst.
AAN DE SLAG 2: Taakverdeling en globale planning
Om een idee te geven van fasering en tijdsduur wordt globaal uitgegaan van een minimale periode van 4 maanden, opgedeeld in:
- z.s.m.: voorwaardelijk voor de voortgang
- fase 1: periode van voorbereiding (tot de live-gang)
- fase 2: periode van inrichting (tot de live-gang)
- fase 3: periode van implementatie (rondom de live-gang)
- fase 4: verfijning en uitbreiding (na de live-gang)
AAN DE SLAG 3: Actielijst
Team Pynter neemt de regie over het concreet inplannen van alle werkzaamheden: wie doet wat, en wanneer moet dat klaar zijn om weer verder te kunnen.
We sturen op de details, maar adviseren ook bij het zoeken van oplossingen als eerder genomen beslissingen toch niet goed uitpakken en de algehele planning van het project in het geding dreigt te komen.